Stampanti multifunzione Toshiba e sinekarta: ecco come si integrano


Nello scorso articolo abbiamo riportato il comunicato stampa che annuncia la realizzazione di un software che permette la connessione di sinekarta ad alcuni tipi di stampanti multifunzione.

Il comunicato stampa, in quanto tale, era un po’ povero di informazioni, per questo è opportuno spiegare meglio l’idea che sta alla base di questo strumento.

Il software che abbiamo sviluppato, con il patrocinio di Toshiba, permette di navigare il repository Alfresco direttamente dal display touch screen presente sulla multifunzione.

Se avessimo implementato la sola navigazione, non avremmo fatto uno strumento utile, esistono strumenti decisamente più comodi!

Oltre alla navigazione abbiamo dato la possibilità di esegiure la scannerizzazione e la stampa.

Per quanto riguarda la scannerizzazione, è possibile scegliere la cartella (space) su cui appoggiare il documento scannerizzato.

Il documento viene trasformato in PDF/A e viene eseguito l’OCR delle immagini contenute.

Se la cartella scelta come contenitore del documento è l’archivio sinekarta, è anche possibile indicare il tipo di documento per iniziare il processo di conservazione sostitutiva.

Sull’altro fronte, quello della stampa, è possibile scegliere qualsiasi documento presente in Alfresco per eseguirne la stampa, specificando vari parametri.

Il software che abbiamo realizzato, nel contesto a cui si riferisce (Alfresco, Toshiba MFP, Conservazione Sostitutiva), è unico!

Come al solito, appena colpito un obiettivo si intravedono le possibili future evoluzioni.

L’architettura utilizzata permetterà di usufruire facilmente delle stesse funzionalità anche tramite dispositivi mobile (ipad, iphone, smartphone, tablet, …).

Un’altra possibilità che esploreremo riguarda l’integrazione del fax presente nella MFP.

Sapete qual’è il problema più grosso che ancora non abbiamo risolto?

Stiamo ancora “litigando” per decidere se rilasciare questo software con licenza GPL (open source) oppure rilasciarlo con una licenza commerciale!

Toshiba sceglie sinekarta


Toshiba Tec Italia Imaging System ha scelto sinekarta come soluzione di riferimento per la dematerializzazione dei documenti.

L’impegno di Toshiba nella tutela dell’ambiente è già stato recentemente sottolineato dalla presentazione del programma Carbon Zero; in Italia è però possibile fare di più!

La normativa italiana permette infatti la conservazione sostitutitva : una procedura legale/informatica in grado di garantire la validità legale di un documento digitale.

Per questo Toshiba ha affidato a Jenia Software la realizzazione di un prodotto che permette la connessione delle macchine multifunzione a sinekarta e, conseguentemente, ad Alfresco.

Jenia Software è una nuova ed innovativa realtà nel panorama dell’ICT Italiano; ha ideato ed è il principale sponsor di sinekarta: il primo ed unico software open source che permette l’implementazione di processi di conservazione sostitutiva nel pieno rispetto della vigente normativa.

Oggi i software open source garantiscono un elevato livello di qualità a basso costo, per questo Jenia Software e Toshiba hanno fatto di sinekarta il proprio cavallo di battaglia.

L’implementazione di un software che permette la connessione tra le macchine multifunzione Toshiba e sinekarta rappresenta un tassello indispensabile nella realizzazione di una soluzione di gestione documentale e archiviazione ottica sostitutiva integrata a 360°.

La strategia di Toshiba e Jenia Software è evidente : semplificare l’operatività quotidiana delle aziende senza pretendere spese insostenibili. Come non essere attratti da questa prospettiva?